Sapi Designin asiakasrekisterin tietosuojaseloste
1.10.2022
Tässä GDPR-tietosuojaselostuksessa on määritelty, että Sapi Design on asiakasrekisterin pitäjä. Rekisteri sisältää sekä yksityisten ihmisten että yritysten edustajien henkilötietoja. Markkinointiviestintää varten suostumus pyydetään molemmilta.
Sapi Design on sitoutunut toimimaan tietosuoja-asetuksen ja sitä soveltavan lainsäädännön periaatteiden mukaisesti voidakseen palvella sinua parhaalla mahdollisella tavalla.
Lue siis alla oleva tietosuojaseloste huolellisesti.
1. Rekisterin pitäjä
Sapi Design
Y-tunnus 3312225-8
Mustalahdentie 95, 70870 Hiltulanlahti
Tel. +358447332765
Email: info (at) sapidesign.com
Kotisivu: www.sapidesign.com
2. Tietosuojavastaava ja yhteyshenkilö
Sari Lempinen-Pääkkönen
Mustalahdentie 95, 70870 Hiltulanlahti
Tel. +358447332765
Email: info (at) sapidesign.com
Kotisivu: www.sapidesign.com
3. Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisteri sisältää tiedot, jotka ovat henkilön itsensä antamat tiedot ja samalla suostumus henkilötietojen käsittelyyn. Käsittelyn perusteena on asiakassuhteen hoitaminen, markkinointi ja myynti sekä tuotteiden kehittäminen. Kerättyjä henkilötietoja säilytetään toistaiseksi niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa tai niin kauan kunnes rekisteröity pyytää tietojensa poistamista. Pyydettäessä henkilötiedot poistetaan asiakasrekisteristä 14 pv kuluessa. Rekisteriin pääsy on vain rekisterinpitäjällä.
4. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Sapi Design kerää tietoja asiakasrekisteriin tuotteiden ja palvelujen myynnin ja laskutuksen yhteydessä sekä verkkosivujen yhteydenottolomakkeella. Verkkosivuilla sijaitsevalla lomakkeella sinulta pyydetään henkilötietoja kuten nimi ja sähköposti sekä halutessasi puhelinnumero.
Evästeet ja analytiikka
Evästeiden avulla tietoja kerätään verkkosivujen (www.sapidesign.com) vierailijoiden sivuston käytöstä ja käyttäjämääristä. Tällaisia järjestelmiä ovat mm. facebook.com ja googleanalytics.com. Tietojen avulla voidaan selvittää kuinka moni vierailee sivustolla, miten vierailijat käyttävät sivustoa ja kuinka pitkään he siellä viipyvät ja mitä tietoja hakevat. Tietoihin sisältyvät esimerkiksi käytettävän selaimen ja käyttöjärjestelmän tiedot, vierailujen ajankohta ja määrä, sekä sivut, joilla vieraillaan. Eväste sivuilla sisältää myös ainutlaatuisen tunnistenumeron, jonka avulla käyttäjän selain voidaan tunnistaa seuraavan kerran, kun hän vierailee sivustolla ja näin helpottaa sivuston käyttöä. Evästeet seuraavat myös mitä hakuja ihmiset tekevät sivustoilla mitä selaimia, tietokoneita ja käyttöjärjestelmiä he käyttävät.
Linkitykset verkkosivuiltani kolmannen osapuolen palveluihin
Verkkosivuillani voi olla ulkopuolisiin palveluihin johtavia linkkejä, kuten Facebookin, Instagramin ja TikTokin linkkipainikkeet. Näiden uudelleen ohjautumisten kautta eri palveluntarjoajat itse saattavat kerätä sinusta tietoja ja asettaa linkin käyttäjän koneelle evästeitä, joiden käyttö ei ole Sapi Designin hallinnassa. Linkkien käytöstä vastaa verkkosivujen vierailija itse.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Kaikissa välineissä tiedonkeräys perustuu henkilön itsensä antamiin tietoihin ja suostumukseen tietojen käytöstä. Tietojen antajalla on oikeudet ja mahdollisuudet poistaa tai tarkistaa omia tietojaan halutessaan.
Sosiaalinen media
Tietoja saatetaan kerätä yhteydenottojen ja myynnin yhteydessä. Kerättävät tiedot ovat esimerkiksi nimi, puhelinnumero ja sähköposti. Muuten toiminta perustuu asiakkaan omaan vapaaehtoiseen toimintaan.
Verkkosivut
Verkkosivuilla kerätään tietoja yhteydenottolomakkeella. Kerättävät tiedot ovat nimi, sähköposti ja halutessasi puhelinnumero.
Analytiikkapalvelut
Evästeiden avulla analytiikkapalvelut analysoivat ja keräävät tietoa sekä verkkosivuilta että sosiaalisen median tileiltä, joita ei voi yhdistää suoraan tiettyyn asiakkaaseen.
6. Tietojen luovutukset
Asiakasrekisterin tiedot ovat tarkoitettu vain yrityksen Sapi Design käyttöön. Sapi Design ei koskaan luovuta, myy tai vuokraa saamiaan tietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksessa.
Tietojesi säilytys tapahtuu palvelimille, jotka sijaitsevat pääasiallisesti EU:n alueella. Jotkin palveluntarjoajista saattavat varmuuskopioida tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle, esimerkiksi Yhdysvaltoihin ja Iso-Britanniaan. Varmuuskopiointia tehdään vain, että tietosi olisivat turvassa myös tilanteissa, joissa pääasialliset palvelimet ovat saattaneet mennä epäkuntoon.
Sosiaalisen median palvelut sijaitsevat EU:n ulkopuolella, Yhdysvalloissa ja Iso-Britanniassa.
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterinpitäjänä Sapi Designin yhteyshenkilöllä ja tietosuojavastaavalla on ainoastaan käyttöoikeus kerättyihin tietoihin. Yrityksen ulkopuolisilla ei ole pääsyä tietoihin. Tiedot ovat suojatuilla sivustoilla.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin. Hänellä on myös oikeus pyytää tietojen oikaisemista tai poistamista sekä käsittelyn rajoittamista. Hän voi myös vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Tietojen keruu perustuu vapaaehtoisuuteen. Voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka minun on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.
Jos haluat tarkempaa tietoa omien tietojesi käsittelystä, lähetä pyyntösi osoitteeseen info (at) sapidesign.com.
Liitä pyyntöösi seuraavia tietoja:
1. Sähköpostiosoite, jonka olet ilmoittanut yhteydenottolomakkeella tai josta olet lähettänyt sähköpostia.
2. Kerro minulle haluatko tietää, mitä tietoja yrityksellä Sapi Design on sinusta vai haluatko kenties muuttaa, korjata tai poistaa tietojasi.
9. Tietojen antamisen pakollisuus ja antamatta jättäminen
Jos et halua että Sapi Design käsittelee tietojasi tämän tietosuojaselosteen mukaisesti, pyydän että et toimita yritykselle mitään tietoja. Tällöin yritys ei tietenkään voi sinua palvella, etkä pysty hankkimaan sen valmistamia tuotteita.